Terminbuchung für WordPress, ohne externe Dienste
Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen
Deine Termine buchen sich von selbst. Das Gespräch führst du.
Du kennst das: drei Mails hin und her, nur um eine halbe Stunde zu finden. MeetMix ist dein WordPress Buchungskalender, der daraus einen Klick macht. Dein Besucher sieht auf deiner Website deine echten freien Zeiten, wählt eine aus, und der Termin steht. Ohne Kundenkonto, ohne fremden Dienst, ohne dass deine Kundendaten das Haus verlassen.
So läuft ein Termin bei dir ab
Dein Besucher öffnet deine Buchungsseite und sieht Terminart, Monat und freie Zeiten nebeneinander, in seiner Zeitzone und in seinem Zeitformat. Er bucht, bekommt sofort eine Bestätigung mit Kalenderdatei und einem eigenen Link, über den er absagen oder eine neue Zeit wählen kann. Du bekommst deine Benachrichtigung. Vor dem Termin erinnert MeetMix beide. Fertig.
Was du einstellst
Vier Terminarten, so viele du willst. Telefongespräch, Besuch beim Kunden, Kunde kommt zu dir, Online-Meeting. Jede mit eigener Dauer, eigenem Text, eigenen Pflichtfeldern und auf Wunsch eigenen Zeiten.
Deine Woche, dein Rhythmus. Beliebig viele Zeitspannen je Wochentag, Pufferzeit vor und nach einem Termin, Vorlaufzeit, wie weit im Voraus gebucht werden darf und ein Höchstmaß pro Tag. Feiertage sperrst du mit einem Haken.
Abwesenheiten in deiner Farbe. Urlaub, Arzttermin, Geburtstag. Jeder Eintrag bekommt eine Farbe, kann sich jedes Jahr wiederholen, und du entscheidest je Eintrag, ob er Buchungen wirklich blockiert. Ein Geburtstag soll deinen Arbeitstag ja nicht zumachen.
Deine Felder, deine Fragen. Die sieben Standardfelder benennst du um, eigene Felder legst du selbst an: Text, Auswahlliste, Telefon, Adresse, Häkchen. Sie erscheinen sofort in jeder Terminart.
Deine Texte. Neun Mailvorlagen mit Betreff, Text und Platzhaltern, alle einzeln abschaltbar. Was du selbst schreibst, bleibt genau so stehen. Was du unverändert lässt, kommt übersetzt beim Kunden an, und zwar in der Sprache, in der er gebucht hat.
Dein Kalender im Backend
Tag, Woche, Monat und Jahr an einer Stelle. Termine in ihrer echten Länge, Puffer schraffiert, Abwesenheiten und Feiertage als Balken, eine rote Linie für Jetzt. Du klickst eine Stunde an und legst einen Termin von Hand an. Du ziehst einen Termin auf eine andere Zeit und verschiebst ihn. Und du siehst immer zuerst die Mail, die dein Kunde bekommen würde, kannst sie umschreiben und entscheidest, ob sie überhaupt rausgeht. Kein versehentliches Ziehen verschickt irgendetwas.
Worauf du dich verlassen kannst
Keine Doppelbuchung. Zwei Besucher können im selben Moment auf denselben Knopf drücken. Über die Datenbank kommt nur einer durch. Nicht über eine Prüfung im Programm, die immer zu spät kommt.
Keine Geisterzeiten. Alles wird in Weltzeit gespeichert und erst zur Anzeige umgerechnet. Sommerzeit verschiebt bei dir nichts.
Erinnerungen, die auch wirklich kommen. Nichts hängt an einem exakten Zeitpunkt. Alles Fällige wird nachgeholt, und jede Mail geht genau einmal raus.
Spamschutz ohne Captcha. Kein Rätsel, das echte Kunden vertreibt. Und deine Besucher-IP wird nirgends gespeichert.
Datenschutz, den du einstellst. Eigener Einwilligungssatz, Aufbewahrungsfrist in Tagen, wahlweise anonymisieren oder löschen, mit ehrlicher Vorschau, was eine Aufräumaktion treffen würde. Standardmäßig ist sie aus.
Erinnerungsmails kosten bei dir nichts. Bei fast jedem Mitbewerber sind sie die erste Bezahlfunktion. Bei MeetMix sind sie im Gratis-Plugin drin, für dich und für deinen Kunden, mit eigener Vorlaufzeit je Terminart und einer optionalen zweiten Erinnerung kurz davor.
Eigenes Design Füge ein eigenes Logo hinzu und zeige deine Kalenderansicht im Frontend mit deinen eigenen Akzentfarben.
Ansicht Buchungskalender auf deiner Website:
Ansicht Handykalender auf deinem Smartphone:
smartEngin MeetMix: Gratis oder Pro?
Die Gratis-Version ist keine Kostprobe, sondern ein vollständiges Buchungssystem: Terminarten, Buchungsseite, Mails, Erinnerungen, Absage- und Verschiebe-Links, dein eigener Kalender im Backend. Pro kommt dort dazu, wo es nach außen geht — Google, Telegram, Gruppentermine, Bezahlung und dein Kalender auf dem Handy.
| Was du damit tun kannst | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Termine annehmen | ||
| Terminarten anlegen — Telefon, Online-Gespräch, Besuch beim Kunden, Kunde kommt zu dir Je Art eigene Dauer, Vor- und Nachbereitungszeit, Mindestvorlauf, Buchungshorizont | ✓ | ✓ |
| Wochenzeiten festlegen — auch je Terminart ein eigener Plan | ✓ | ✓ |
| Buchungsseite per Shortcode, in der Zeitzone des Besuchers | ✓ | ✓ |
| Mehrere Buchungskalender auf deiner Website mit unterschiedlichen Terminarten Zum Beispiel ein Kalender auf der Startseite, ein anderer auf der Beratungsseite | 1 | ✓ |
| Termine mit Altersbeschränkung Gratis: das Formularfeld Geburtsdatum — mit Datumsauswahl, nur echte Daten werden angenommen. Pro: ein Mindestalter je Terminart, zum Beispiel ab 18 — wer am Tag des Termins jünger ist, kann nicht buchen und erfährt, warum. Die Angabe macht der Kunde selbst; sie ersetzt keine Ausweisprüfung. | Geburtsdatum-Feld | Geburtsdatum + Mindestalter |
| Doppelbuchungen ausgeschlossen Zwei Besucher können im selben Moment klicken — nur einer bekommt den Platz. Das entscheidet die Datenbank, nicht der Zufall. | ✓ | ✓ |
| Spamschutz ohne Captcha | ✓ | ✓ |
| Was dein Kunde bekommt | ||
| Bestätigungsmail mit Kalenderdatei zum Eintragen | ✓ | ✓ |
| Erinnerung vor dem Termin — an den Kunden und an dich Ohne kostenpflichtigen Fremddienst | ✓ | ✓ |
| Absagen und Verschieben ohne Kundenkonto Über einen Link, der nichts als eine Zufallszahl enthält — kein Name, keine Mailadresse | ✓ | ✓ |
| Alle Mailtexte selbst bearbeiten | ✓ | ✓ |
| Eigener Meetingraum je Termin Gratis: ein fester Link, immer derselbe Raum. Pro: je Termin ein eigener automatisch erzeugter Google-Meet oder Zoom-Raum. | fester Link | fester Link + eigener Raum – automatisch erzeugt |
| Dein Kalender | ||
| Eigener Kalender im WordPress-Backend — Jahr, Monat, Woche, Tag Termin per Klick anlegen, mit der Maus verschieben, absagen — die Mail an den Kunden siehst du immer vorher | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten mit eigener Farbe und jährlicher Wiederholung Mit Schalter, ob sie überhaupt sperren — ein Geburtstag soll den Arbeitstag nicht schließen | ✓ | ✓ |
| Feiertage aller 16 Bundesländer, für dich einzeln wählbar | ✓ | ✓ |
| Verknüpfung Google Kalender Termine aus Google sperren deine Zeit, Buchungen landen in Google — und was du direkt in Google änderst, wird bemerkt und gemeldet | — | ✓ |
| Dein Kalender auf dem Handy mit eigenem Icon Als Symbol auf dem Startbildschirm, öffnet ohne Adresszeile wie eine App — ohne WordPress-Anmeldung, und der Link öffnet nie das Backend | — | ✓ |
| Erinnerungen aufs Handy per Telegram Bei Buchung, Absage und Verschiebung, dazu die Erinnerung — und auch zu deinen eigenen Abwesenheiten | — | ✓ |
| Gruppentermine und Geld | ||
| Veranstaltungen — ein Termin, mehrere Anmeldungen Du kündigst deine Veranstaltung an, Besucher melden sich an, mit maximaler Teilnehmerzahl | — | ✓ |
| Warteliste mit automatischem Nachrücken Wird ein Platz frei, rückt der Nächste sofort und verbindlich nach, mit E-Mail Bestätigung | — | ✓ |
| stelle Unterlagen für eine Veranstaltung zur Verfügung Agenda, Folien, Tabellen — nur für Angemeldete, nicht über einen offenen Mediathek-Link | — | ✓ |
| Verkaufe automatisch Termine und Veranstaltungen Kasse, Rechnung, Gutschein und Erstattung laufen über das kostenlose Plugin smartEngin buy | — | ✓ |
| Aussehen, Sprache, Datenschutz | ||
| Akzentfarbe — der Kalender nimmt deine Farbe an | ✓ | ✓ |
| Logo unter dem Buchungskalender Gratis zeigt auf Wunsch das MeetMix-Logo an/aus (ab Werk aus). Pro setzt dein eigenes an dieselbe Stelle. | MeetMix-Logo | dein eigenes Logo |
| Keine IP-Adresse gespeichert, Buchungen nach deiner Frist anonymisiert oder gelöscht | ✓ | ✓ |
| Handbuch im Backend und ein Protokoll, das zeigt, ob eine Mail wirklich rausging | ✓ | ✓ |
Pro ist eine Erweiterung, kein zweites Plugin. Es läuft neben der Gratis-Version und tut ohne sie nichts. Du fängst also mit der Gratis-Version an und schaltest Pro dazu, wenn du es brauchst: deine Terminarten, Buchungen und Einstellungen bleiben, wo sie sind.
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Kleinunternehmerregelung § 19 UStG — keine USt berechnet
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MeetMix im Vergleich zu Calendly und Cal.com
| Kriterium | smartEngin MeetMix | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Wo liegen die Termindaten | in deiner WordPress-Datenbank | auf Servern von Calendly in den USA | in der Cloud in den USA, Selbsthosting möglich |
| Auftragsverarbeitungsvertrag nötig | nein, kein zusätzlicher AVV nötig | ja | bei der Cloud-Variante ja |
| Kosten | kostenlose Version, Pro ab 3,90 € im Monat oder 79,00 € einmalig | kostenloser Tarif, Standard ab 10 US-Dollar je Nutzer und Monat, Teams ab 16 | kostenloser Tarif für Einzelpersonen, Teams ab 15 US-Dollar je Nutzer und Monat |
| Abrechnung | einmalig möglich, keine Staffelung nach Nutzern | Abo je Nutzer | Abo je Nutzer |
| Terminarten im kostenlosen Tarif | mehrere | eine | mehrere |
| Einrichtung | Plugin installieren, einrichten, fertig | Konto anlegen | Konto anlegen oder eigener Server mit Node und Datenbank |
| Läuft ohne fremden Dienst | ja | nein | nur bei eigenem Server |
MeetMix im Vergleich zu Calendly und Cal.com, Stand 25.08.2026
Wofür Calendly die bessere Wahl ist
Calendly ist stärker, wenn mehrere Personen im Team Termine verteilen, wenn Verfügbarkeiten über mehrere Mitarbeiter hinweg abgeglichen werden sollen oder wenn du eine große Auswahl an fertigen Anbindungen an andere Dienste brauchst. Auch die mobilen Apps sind ausgereifter.
MeetMix richtet sich an Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die Termine auf der eigenen Website annehmen wollen, ohne dafür Kundendaten an einen externen Anbieter zu geben und ohne monatliche Kosten je Nutzer.
Cal.com lässt sich ebenfalls selbst betreiben und ist dann datenschutzrechtlich vergleichbar. Der Betrieb setzt allerdings einen eigenen Server mit Node.js und Datenbank voraus. Für eine WordPress-Website ist das ein deutlich höherer Aufwand als ein Plugin.
Preise geprüft am 25.08.2026.
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