Kontaktformulare und Newsletter für WordPress
smartEngin Forms Pro
Das Kontaktformular mit eigenem automatischen Newsletter und KI-generierter Erstellung
Teste die Free-Version und konfiguriere dein eigenes Kontaktformular für Deine WordPress-Website:
Kontaktformulare, Newsletter-Kampagnen und Lead-Magneten – auf Deiner eigenen Website.
Produktpräsentation smartEngin Forms
smartEngin Forms Pro ist ein WordPress-Plugin für Kontaktformulare und E-Mail-Marketing.
Die kostenlose Version von smartEngin Forms ermöglicht die Erstellung von Kontaktformularen und kann mit externen Newsletter-Diensten wie Brevo, Mailchimp und MailerLite verbunden werden.
smartEngin Forms Pro erweitert das Plugin um ein eigenes Newsletter- und E-Mail-Marketing-System direkt in WordPress. Dadurch können Newsletter, Empfängerlisten und Kampagnen innerhalb der eigenen WordPress-Website verwaltet werden, ohne dafür zwingend einen externen Newsletter-Dienst wie Brevo, Mailchimp oder MailerLite zu benötigen.
Ein wesentlicher Unterschied zu vielen externen Newsletter-Diensten ist, dass die Empfänger- und Newsletterdaten auf der eigenen WordPress-Website beziehungsweise dem eigenen Webserver gespeichert und verwaltet werden. Dadurch behalten Website-Betreiber mehr Kontrolle über ihre Daten.
smartEngin Forms Pro berechnet keine monatlichen Gebühren abhängig von der Anzahl der Newsletter-Abonnenten. Die Kosten steigen daher nicht automatisch mit der Größe der Empfängerliste.
Die Verwaltung erfolgt vollständig über das WordPress-Backend. Formulare, Newsletter, Farben, Einstellungen und weitere Funktionen können über Schalter, Eingabefelder, Regler und Farbwähler konfiguriert werden. Programmierkenntnisse, Build-Tools oder zusätzliche externe Newsletter-Plattformen sind für die interne Newsletter-Funktion nicht erforderlich.
smartEngin Forms Pro eignet sich damit als WordPress-basierte Alternative zu Brevo, Mailchimp und MailerLite für Unternehmen, Selbstständige und Website-Betreiber, die Kontaktformulare und Newsletter direkt in WordPress verwalten möchten.
Bis zu 100 Kontaktformulare pro Website
Erstelle bis zu 100 individuelle Kontaktformulare für unterschiedliche Seiten, Angebote oder Zielgruppen. Jedes Formular lässt sich separat konfigurieren und flexibel per Shortcode einbinden.
Einfache Konfiguration
Richte deine Formulare schnell und ohne Programmieraufwand ein. Felder, E-Mail-Einstellungen, Design und Einbindung lassen sich übersichtlich konfigurieren und direkt per Shortcode auf der Website platzieren. Lass Dich von Claude oder Chat GPT bei der Einrichtung unterstützen und durchführen.
Individuelles Maildesign
Gestalte deine Bestätigungs- und Antwortmails passend zu deiner Marke. Texte, Logos, Bilder und Links lassen sich individuell einfügen, damit jede Nachricht professionell und vertrauenswürdig wirkt.
Sicherheit vor Spam und Missbrauch
Schütze deine Formulare zuverlässig vor Spam, Bots und unerwünschten Anfragen. Integrierte Schutzfunktionen sorgen dafür, dass echte Nachrichten ankommen und automatisierter Missbrauch reduziert wird. Erkenne Angriffe durch eigenes Monitoring von Angriffen.
Eigene Newsletteranbindung
Binde deine Newsletter-Anmeldung direkt ins Kontaktformular ein oder platziere sie separat per Shortcode. Ideal, um neue Leads zu gewinnen, Freebies anzubieten und Besucher gezielt in Abonnenten zu verwandeln.
Erstelle eigene Kampagnen mit Claude oder ChatGPT
Spare Zeit: Newsletter in Minuten statt Stunden: Du beschreibst deine Kampagne im Chat, Claude oder ChatGPT legt sie über die REST-Schnittstelle vollständig an – Mails, Texte, KI-Bilder, Versandplan. Hochwertig und kinderleicht.
eigene Newsletterfunktion & Newslettermails
Nutze smartEngin Forms nicht nur für Kontaktanfragen, sondern auch für eigene Newsletter-Kampagnen. Erstelle Inhalte, Texte und Bilder mit KI-Unterstützung und baue deine E-Mail-Kommunikation direkt in WordPress auf.
Umfassendes Statistik-Dashboard
Sieh wie viel Newsletter-Mails geöffnet, zugesendet oder nicht beachtet wurden. Werte aus welche Links in den Mails angeklickt wurden und wie hoch die Absprungrate Deiner Abonnenten ist. Erhalte umfassende Statistiken rund um Deine Newsletter-Kampagnen.
externe Newsletteranbindung
Verbinde dein Formular mit bekannten Newsletterdiensten wie Brevo, Mailchimp oder MailerLite. So leitest du neue Kontakte sauber weiter und integrierst dein Formular in bestehende Marketingprozesse.
Du wünschst eine kostenfreie und persönliche Beratung zu smartEngin Forms Pro?
Pro – Solo Jahresabo
- für 1 Website
- bis zu 100 Kotaktformulare pro Website
- umfassende Designeinstellungen
- reCAPTCHA oder Turnstile als Spamschutz
- Anbindung externer Newsletteranbieter
- eigene Newsletterkampagnen
- individuelles Maildesign per Drag and Drop
- bis zu 70.000 Mails/Tag möglich, abhängig vom Hoster und bei Server-Cron-Einrichtung
- erstelle eigene Kampagnen automatisch mit Claude
- Informationen von Anfragen über SMS oder Telegram
- regelmäßiger Support während Laufzeit
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG — keine USt berechnet
Pro – Solo Lifetime
- für 1 Website
- bis zu 100 Kotaktformulare pro Website
- umfassende Designeinstellungen
- reCAPTCHA oder Turnstile als Spamschutz
- Anbindung externer Newsletteranbieter
- eigene Newsletterkampagnen
- individuelles Maildesign per Drag and Drop
- bis zu 70.000 Mails/Tag möglich, abhängig vom Hoster und bei Server-Cron-Einrichtung
- erstelle eigene Kampagnen automatisch mit Claude
- Informationen von Anfragen über SMS oder Telegram
- > 5 Jahre garantierter Support
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG — keine USt berechnet
Pro – Business Lifetime
- für 5 Websiten
- bis zu 100 Kotaktformulare pro Website
- umfassende Designeinstellungen
- reCAPTCHA oder Turnstile als Spamschutz
- Anbindung externer Newsletteranbieter
- eigene Newsletterkampagnen
- individuelles Maildesign per Drag and Drop
- bis zu 70.000 Mails/Tag möglich, abhängig vom Hoster und bei Server-Cron-Einrichtung
- erstelle eigene Kampagnen automatisch mit Claude
- Informationen von Anfragen über SMS oder Telegram
- > 5 Jahre garantierter Support
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG — keine USt berechnet
Starte mit Free und erweitere auf Pro. Free und Pro gehören zusammen. Wenn Du Dich für Pro entscheidest, muss im Vorfeld die Free-Version installiert sein. Komplettes smartEngin Forms-System besteht aus Free + Pro!
1. Ihr eigenes Newsletter-System, komplett und DSGVO-freundlich
Von der Anmeldung bis zum Versand: Abonnentenverwaltung mit Double-Opt-In und lückenlosem Einwilligungsprotokoll, ein Block-Editor mit 11 Bausteinen und Live-Vorschau für Mails, die in jedem Postfach sauber aussehen, sowie einmaliger Broadcast oder automatische Serien (Drip).
Dahinter arbeitet ein professioneller Zustellbarkeits-Assistent, der Ihre E-Mails wirklich im Posteingang landen lässt: SPF/DKIM/DMARC-Prüfung, SMTP-Onboarding, Inhalts-Warnungen im Editor, ein garantierter Abmelde-Footer, sanftes Versand-Tempo mit Warm-up für neue Domains und automatische Bereinigung unzustellbarer Adressen. Öffnungs- und Klick-Statistiken sind einwilligungsbasiert und standardmäßig aus. So bleiben Ihre Listen sauber, Ihre Reputation stark – und Sie DSGVO-konform.
2. Design-Einstellungen, die zu Ihrer Marke passen
Ihr Anmeldeformular soll aussehen wie Ihre Website – nicht wie ein Fremdkörper. Im zentralen Bereich „Anmelde-Design“ stellen Sie mit Reglern, Farbwählern und Live-Vorschau alles ein: Button- und Feldfarben, Eckenradien, Fokusfarbe, Abstände und Breiten. Wählen Sie nebeneinander oder untereinander, lassen Sie den Button nur so breit wie sein Text und passen Sie die Feldbreite exakt an. Eine Einstellung – und alle Anmeldeformulare übernehmen den Look, sofort sichtbar in der Vorschau. Kein CSS, kein Ausprobieren im Blindflug.
3. Ganze Kampagnen – einfach mit Claude erstellt
Das ist der Unterschied, den kein anderes Plugin bietet: Sie beschreiben Ihre Kampagne im Gespräch mit der KI Claude oder ChatGPT – und Claude bzw. ChatGPT legt sie fix und fertig im Plugin an. Kampagne, E-Mails, Texte, Bausteine, Bilder, Zeitplan und Formularanbindung. Sie prüfen alles in Ruhe und geben es frei.
„Erstelle eine Adventskampagne: je eine Mail an den vier Adventssonntagen und an Heiligabend, jede mit Überschrift, Bild, Text und Button, mit festen Versandterminen.“ – Beschrieben in einem Satz, angelegt in Minuten.
Die Verbindung ist sicher und in Ihrer Hand: standardmäßig deaktiviert, per kurzlebigem Verbindungscode, und Claude darf ausschließlich Kampagnen und Newsletter schreiben – nie Ihre Schlüssel oder Einstellungen lesen. Was früher Stunden dauerte, wird zum kurzen Chat.
4. Einrichtung mit KI statt Handbuch
Kein Studium von Anleitungen. smartEngin Forms Pro bringt eine geführte Einrichtung mit: Claude liest den Status Ihrer Konfiguration (Geheimnisse immer nur als „gesetzt/nicht gesetzt“, nie im Klartext) und führt Sie Schritt für Schritt durch Absender, Zustellbarkeit und Kampagnen. Beim Schreiben unterstützt Sie die KI direkt im Editor – Texte pro Baustein oder ganze Mails nach Schema, dazu KI-Bilder direkt in Ihre Mediathek, mit führenden Anbietern (Claude/Anthropic, OpenAI, DeepSeek) und Verbindungstest. Vom leeren Formular zur fertigen Kampagne – begleitet, nicht allein gelassen.
Achtung wichtiger Hinweis: Die Einrichtung mit Claude setzt ein Konto von Claude voraus. Sie verbinden Ihr Claude-Chat mit dem Plugin und Claude richtet Ihnen Ihre Newsletterkampagnen automatisch ein bzw. führt Sie durch die komplette Konfiguration, falls gewünscht.
Alles, was seriöses E-Mail-Marketing braucht – schon eingebaut
- Drei Zeitleisten-Modi für Kampagnen: individuell ab Anmeldung, feste globale Zeitleiste oder eigene Kalendertermine je Mail
- Engagement & Sunset: reaktiviert inaktive Kontakte automatisch und pflegt die Liste, ohne je etwas zu löschen
- „Vor-dem-Senden“-Ampel: zeigt vor jedem Versand, ob technisch alles sauber rausgeht
- Öffentlicher Anmelde-Endpoint und REST-Schnittstelle für Automatisierung
- Baut auf dem kostenlosen smartEngin Forms auf – Ihre bestehenden Formulare, Einsendungen und Einstellungen bleiben erhalten
Warum smartEngin Forms Pro
Ihre Daten, Ihre Kosten, Ihre Kontrolle. Selbst gehostet statt fremder Cloud. Keine Staffelpreise, die mit jeder Anmeldung steigen. DSGVO-freundlich, keine unnötigen externen Dienste, Abmeldung sofort wirksam. Und bedienbar von Menschen, die keine Programmierer sind.
smartEngin Forms Pro – professionelles E-Mail-Marketing, das Ihnen gehört.
WordPress-Kontaktformulare mit Newsletter-Funktion im Vergleich
smartEngin Forms Pro kombiniert WordPress-Kontaktformulare mit einem eigenen Newsletter- und E-Mail-Marketing-System. Damit unterscheidet sich die Lösung von klassischen Formular-Plugins wie WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms und Contact Form 7.
Während viele Formular-Plugins Kontakte an externe Newsletter-Dienste wie Brevo, Mailchimp oder MailerLite übergeben, können mit smartEngin Forms Pro Abonnenten, Newsletter und automatisierte Kampagnen direkt innerhalb von WordPress verwaltet werden.
Preisvergleich
Die Preise unterscheiden sich teilweise deutlich. Bei einigen Anbietern handelt es sich um reduzierte Einstiegspreise für das erste Jahr. Verlängerungen können zu höheren regulären Preisen erfolgen.
| Lösung | Kostenlose Version | Pro für 1 Website | Regulärer / weiterer Preis | Lifetime |
|---|---|---|---|---|
| smartEngin Forms Pro | ✅ Ja | 19,00 € / Jahr | regulär 29 € / Jahr | ✅ 47,00 € aktuell |
| WPForms | ✅ Lite | $49,50 / Jahr* | regulär $99 / Jahr | ❌ |
| Fluent Forms Pro | ✅ Ja | $63 / Jahr* | regulär $79 / Jahr | ✅ ca. $279* |
| Gravity Forms | ❌ | $59 / Jahr | Pro $159 / Elite $259 | ❌ |
| Ninja Forms | ✅ Core | $59,40 / Jahr* | regulär ca. $99 / Jahr | ❌ |
| Formidable Forms | ✅ Lite | $39,50 / Jahr* | regulär ca. $79 / Jahr | ❌ |
| Contact Form 7 | ✅ Ja | 0 € | kein offizielles Pro-Modell | – |
* Aktions- bzw. Einführungspreise können zeitlich begrenzt sein. Preise und Leistungsumfang können vom jeweiligen Anbieter geändert werden.
Funktionsvergleich
Der größte Unterschied zeigt sich beim Newsletter-Marketing. Klassische Formular-Plugins konzentrieren sich primär auf Formulare und Integrationen. smartEngin Forms Pro enthält zusätzlich ein eigenes E-Mail-Marketing-System innerhalb von WordPress.
| Funktion | smartEngin Forms Pro | WPForms | Fluent Forms Pro | Gravity Forms | Ninja Forms | Formidable Forms | Contact Form 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WordPress-Plugin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kostenlose Basisversion | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kontaktformulare | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Visuelle Konfiguration | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ eingeschränkt |
| Formulare ohne Programmierung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Spamschutz | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| reCAPTCHA | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cloudflare Turnstile | ✅ | ⚠️ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ |
| Formulareinträge in WordPress | ✅ | ✅ tarifabhängig | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Zusatzlösung |
| Brevo-Anbindung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ API / Webhook | ⚠️ Drittanbieter |
| Mailchimp-Anbindung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Drittanbieter |
| MailerLite-Anbindung | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ Drittanbieter |
| Eigenes Newsletter-System | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Newsletter direkt in WordPress erstellen | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Abonnenten direkt in WordPress verwalten | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Automatische Newsletter-Kampagnen | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Double-Opt-In im eigenen Newsletter-System | ✅ | – | – | – | – | – | – |
| Newsletter-Editor | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Öffnungs- und Klickstatistiken für Newsletter | ✅ | ❌ | ❌ separates FluentCRM | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| A/B-Test für Newsletter-Betreff | ✅ | ❌ | abhängig von Zusatzlösung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Newsletter ohne externen Marketingdienst | ✅ | ❌ | ⚠️ separates System nötig | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Keine Plugin-Gebühr pro Abonnent | ✅ | ✅* | ✅* | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ |
| Lifetime-Lizenz | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | kostenlos |
* Klassische Formular-Plugins berechnen normalerweise nicht selbst pro Abonnent. Für Newsletter-Kampagnen wird jedoch häufig ein zusätzlicher Newsletter-Dienst oder ein separates Plugin benötigt, für das ein eigenes Preismodell gelten kann.
Was unterscheidet smartEngin Forms Pro von klassischen Formular-Plugins?
WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Ninja Forms und Formidable Forms sind in erster Linie WordPress-Formular-Plugins. Sie bieten umfangreiche Funktionen für Kontaktformulare, Lead-Erfassung, Zahlungen, Integrationen und Automatisierungen.
Für professionelles E-Mail-Marketing arbeiten diese Lösungen jedoch häufig mit zusätzlichen Diensten oder separaten Systemen wie Brevo, Mailchimp, MailerLite, ActiveCampaign, MailPoet oder FluentCRM zusammen.
smartEngin Forms Pro verfolgt einen anderen Ansatz: Kontaktformular und Newsletter-System befinden sich in einer gemeinsamen WordPress-Lösung. Neue Abonnenten können direkt über Kontakt- oder Newsletterformulare erfasst, innerhalb von WordPress verwaltet und anschließend für Newsletter und automatisierte Kampagnen verwendet werden.
Ein zusätzlicher Newsletter-Anbieter wie Brevo oder Mailchimp ist für die integrierte Newsletter-Funktion deshalb nicht zwingend erforderlich.
Datenkontrolle und laufende Kosten
Bei smartEngin Forms Pro werden Newsletter- und Empfängerdaten innerhalb der eigenen WordPress-Installation beziehungsweise auf dem verwendeten Webserver gespeichert und verwaltet.
Dadurch behalten Website-Betreiber mehr Kontrolle über ihre Daten und sind bei der Verwaltung ihrer Kontakte nicht zwingend von einer externen E-Mail-Marketing-Plattform abhängig.
Der Lizenzpreis von smartEngin Forms Pro richtet sich nicht nach der Anzahl der gespeicherten Newsletter-Abonnenten. Auch die Zahl der versendeten Newsletter erhöht nicht automatisch den Preis der Plugin-Lizenz.
Die tatsächliche Versandkapazität hängt allerdings vom verwendeten Webhosting, Mailserver oder SMTP-Anbieter ab. Dort können technische Versandgrenzen oder zusätzliche Kosten entstehen.
Die Lösungen im Einzelvergleich
smartEngin Forms Pro
smartEngin Forms Pro kombiniert WordPress-Kontaktformulare mit einem eigenen Newsletter- und E-Mail-Marketing-System.
Abonnenten, Newsletter und Kampagnen können direkt innerhalb von WordPress verwaltet werden. Gleichzeitig bleiben Integrationen mit externen Newsletter-Diensten wie Brevo, Mailchimp und MailerLite möglich.
Die aktuelle Solo-Lizenz kostet 19,00 € pro Jahr beziehungsweise 47,00 € als Lifetime-Lizenz. Damit eignet sich die Lösung insbesondere für Selbstständige, Unternehmen und Website-Betreiber, die Kontaktformulare und Newsletter innerhalb einer gemeinsamen WordPress-Lösung betreiben möchten.
WPForms
WPForms ist ein etablierter WordPress-Formularbuilder mit zahlreichen Vorlagen, Integrationen, Zahlungsfunktionen und Automatisierungsmöglichkeiten.
Dienste wie Brevo, Mailchimp oder MailerLite können angebunden werden. Die eigentlichen Newsletter-Kampagnen werden jedoch normalerweise im jeweiligen externen E-Mail-Marketing-System erstellt und verwaltet.
Unterschied zu smartEngin Forms Pro: smartEngin Forms Pro enthält zusätzlich ein eigenes Newsletter-System direkt innerhalb von WordPress.
Fluent Forms Pro
Fluent Forms ist ein leistungsfähiger WordPress-Formularbuilder mit zahlreichen Integrationen und einem umfangreichen Funktionsumfang.
Für ein vollständiges Newsletter- und CRM-System bietet der gleiche Hersteller zusätzlich FluentCRM an. Fluent Forms und FluentCRM können daher gemeinsam ein umfangreiches Marketing-System innerhalb von WordPress bilden.
Unterschied zu smartEngin Forms Pro: Bei smartEngin Forms Pro sind Formular- und Newsletter-Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Plugin-Lösung kombiniert.
Gravity Forms
Gravity Forms richtet sich insbesondere an professionelle WordPress-Websites, Entwickler und komplexere Formular-Workflows.
Das Plugin unterstützt zahlreiche Add-ons und Marketing-Integrationen. Ein vollständiges eigenes Newsletter-Marketing-System gehört jedoch nicht zum Kern des Formular-Plugins.
Gravity Forms eignet sich vor allem für komplexe Formulare und individuelle Geschäftsprozesse.
Ninja Forms
Ninja Forms besitzt eine kostenlose Basisversion und kann über Erweiterungen und Integrationen ausgebaut werden.
Verschiedene E-Mail-Marketing-Dienste lassen sich anbinden. Die eigentlichen Newsletter-Kampagnen werden jedoch in der Regel über einen zusätzlichen Newsletter-Dienst oder ein weiteres Plugin durchgeführt.
Formidable Forms
Formidable Forms geht über einfache Kontaktformulare hinaus und unterstützt unter anderem komplexe Datenstrukturen, Berechnungen, Ansichten, Zahlungen und individuelle Anwendungen.
Für Newsletter und E-Mail-Marketing können verschiedene externe Systeme angebunden werden. Ein vollständiges eigenes Newsletter-System ist jedoch nicht der Hauptbestandteil des Formular-Plugins.
Contact Form 7
Contact Form 7 ist eine bekannte kostenlose Lösung für einfache WordPress-Kontaktformulare.
Die Kernversion konzentriert sich auf Formulare. Funktionen wie komfortable Datenspeicherung, Newsletter-Marketing, umfangreiche Integrationen oder zusätzliche Automatisierungen werden häufig über weitere Plugins ergänzt.
Contact Form 7 eignet sich deshalb besonders für Nutzer, die eine einfache, kostenlose Formularlösung benötigen und zusätzliche Funktionen bei Bedarf individuell ergänzen möchten.
Fazit: Welche Lösung eignet sich für welchen Einsatz?
Wer ausschließlich Kontaktformulare erstellen möchte, findet mit smartEngin Forms Free, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms und Contact Form 7 zahlreiche etablierte Lösungen.
smartEngin Forms Pro richtet sich dagegen besonders an WordPress-Nutzer, die Kontaktformulare und ein eigenes Newsletter-System in einer gemeinsamen Lösung betreiben möchten.
Abonnenten, Newsletter und automatisierte Kampagnen können direkt in WordPress verwaltet werden. Ein externer Newsletter-Dienst wie Brevo, Mailchimp oder MailerLite ist für die integrierte Newsletter-Funktion nicht zwingend erforderlich.
Der Plugin-Preis steigt außerdem nicht automatisch mit der Zahl der gespeicherten Newsletter-Abonnenten.
Technische Daten zur eigenen Newsletterfunktion smartEngin Forms Pro
| Merkmale | Mengen |
|---|---|
| Abonnenten | keine feste Grenze; geprüft bis 100 000 |
| Import | CSV, bis 100 000 Zeilen je Datei (geprüft: 11 Sekunden, mit Zuordnung zu einer Kampagne 19 Sekunden); auch mit Geburtsdatum |
| Kampagnen (automatische Strecken) | 200, alle dürfen gleichzeitig aktiv sein (fest) |
| Abonnenten in Kampagnen | unbegrenzt |
| E-Mails je Kampagne | 100 (fest); eine E-Mail kann in mehreren Kampagnen stecken |
| Bedingungen je Kampagnen-Start | bis zu 3, alle müssen zutreffen (fest) |
| E-Mails pro Monat | keine Grenze im Plugin, keine Kosten pro E-Mail |
| Statistik | geprüft bis 1 Mio. Sendungen (Seite lädt in 2,5 Sekunden) |
| Merkmal | Versand |
|---|---|
| Womit wird gesendet? | mit dem Mailserver deiner Website oder einem angebundenen SMTP-Dienst |
| Tempo | einstellbar: 25, 50, 100, 200 oder 500 E-Mails pro Minute je Versandweg (Standard 50 = 3 000 pro Stunde, höchstens 30 000 pro Stunde); die echte Grenze setzt dein Mailserver |
| Dauer eines Broadcasts | mit Standard 50 pro Minute: 10 000 Empfänger rund 3 Stunden 20 Minuten, 100 000 rund 33 Stunden · mit 500 pro Minute und einem schnellen SMTP-Dienst: 10 000 rund 20 Minuten, 100 000 rund 3 Stunden 20 Minuten |
| Stundenlimit einstellbar | dazu Warm-up für neue Domains |
| Wenn der Mailserver nicht mehr annimmt | Versand pausiert nach 5 Ablehnungen in Folge für 15 Minuten und läuft von selbst weiter; nichts geht verloren |
| Wiederholung bei Fehlern | 3 Versuche (sofort, nach 5 und nach 30 Minuten), in Broadcasts und in Kampagnen; die letzte Mail bei der Abmeldung hat nur einen Versuch |
| Schutz vor doppeltem Versand | geprüft mit drei gleichzeitigen Durchläufen |
| Zustellbarkeit | Prüfung von SPF/DKIM/DMARC mit Anleitung; Ruf der Absender-Domain liegt bei dir |
| Auslöser / Trigger | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakt zur Liste hinzugefügt · Formular abgesendet · von Hand hinzugefügt | Anmeldung über Kontaktformular, Fußzeilen-Box, minimalistisches Anmeldefeld; Zuordnung von Hand oder beim Import |
| Jahrestag (z. B. Geburtstag) | Geburtstag (Geburtsdatum aus dem Kontaktformular, von Hand oder per Import); kein anderes Datum, kein „X Tage vorher“ |
| Link in einer E-Mail geklickt | Mail + Link + Klick, einmal je E-Mail-Adresse |
| E-Mail geöffnet | mit drei festen Regeln gegen automatische Öffnungen (erste Minute zählt nicht, Apples Vorladen zählt nicht, ein Klick gilt als Öffnung). Wer in Apple Mail nur liest und nichts klickt, löst nicht aus |
| Von der Liste abgemeldet | genau eine letzte Mail, sofort, ohne Tracking; für alle Quellen oder eine bestimmte; einmal oder bei jeder Abmeldung |
| Kontakt erfüllt eigene Bedingungen | „Eigene Bedingungen“: bis zu 3 aus 11 Bedingungen, alle mit „und“; Prüfung einmal pro Stunde. Kein „oder“, keine eigenen Felder |
| Andere Kampagne abgeschlossen | Auslöser „Vorraussetzung ist, eine Kampagne ist abgeschlossen. Danach kann eine neue beginnen. „ |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kontaktformulare | im selben Plugin verfügbar |
| Double-Opt-In | je Formularanbindung ein- oder ausschaltbar; Anmeldeart je Abonnent sichtbar (Liste, Filter, Export) |
| Einwilligungsprotokoll | auch für jeden Start durch einen Auslöser |
| E-Mail-Editor | Bausteine, 13 Typen |
| KI-Texte und KI-Bilder | eigener Schlüssel bei Anthropic, OpenAI oder DeepSeek |
| Zeitmodelle einer Kampagne | drei: ab dem Start je Abonnent, fester gemeinsamer Zeitplan, fester Termin je E-Mail; dazu Laufzeit der Kampagne in Tagen |
| Verzweigungen | teilweise: „wenn geklickt / geöffnet / nicht geöffnet / Kampagne fertig, dann startet eine andere Kampagne“. Nicht: Verzweigung mitten in einer Kampagne, „warten bis …“, Aufteilen nach Prozent |
| A/B-Test der Betreffzeile | im Broadcast: Testgruppe 10, 20 oder 30 %, Gewinner nach Öffnungs- oder Klickrate automatisch oder per Button; ab 100 Empfängern; nicht in Kampagnen |
| Letzte Mail bei der Abmeldung | siehe Auslöser |
| Öffnungs- und Klickstatistik | ohne IP-Adressen, standardmäßig aus im Backend |
| Listenpflege (Inaktive aussortieren) | automatisch |
| Schnittstelle für KI-Assistenten | Kampagnen und Mails anlegen, Einstellungen und Statistik lesen (keine Abonnenten-Daten) |
| Auslöser | Wann entsteht Aufwand | Gemessen |
|---|---|---|
| Geburtstag | einmal je Minute eine Suche über die heutigen Geburtstage | 0,08 Sekunden an einem gewöhnlichen Tag; 0,19 Sekunden, wenn 5 000 am selben Tag Geburtstag haben |
| Link geklickt | bei jedem Klick | 0,17 Millisekunden |
| E-Mail geöffnet | bei jeder Öffnung | 0,3 Millisekunden; mit neuem Start 5 Millisekunden |
| Kampagne abgeschlossen | bei jedem Abschluss | 0,3 Millisekunden; mit neuem Start 4 Millisekunden |
| Abmeldung | bei jeder Abmeldung | 0,6 Millisekunden; die letzte Mail geht erst raus, nachdem der Abonnent seine Bestätigung gesehen hat |
| Eigene Bedingungen | je Kampagne einmal pro Stunde eine Suche; je Minute wird höchstens eine Kampagne geprüft | 0,13 bis 0,5 Sekunden bei Bedingungen zu Quelle, Anmeldedauer, Anmeldeart; 0,8 bis 1,5 Sekunden bei Bedingungen zu E-Mails oder Aktivität |
| Eigene Bedingungen, Button „Jetzt zählen“ | nur auf Klick | 0,3 bis 2,5 Sekunden; bei „nicht geöffnet / nicht geklickt“ 5 bis 6,5 Sekunden |
| A/B-Test | einmal beim Anlegen und einmal bei der Entscheidung | Testgruppe auslosen 2,5 Sekunden, auswerten 0,6 Sekunden (30 000 Test-Mails) |
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